企业永续责任

法令遵循

合一生技持续坚守公司经营原则,秉持良好的商业诚信,从最高管理阶层到基层员工,从经营管理到日常业务处理都以高标准自我要求,实现诚信经营,2021 年度无违反环境、人权、劳工、公司治理等法令事件,亦无任何贪腐、贿赂、危害客户隐私等情事发生。

 

管理机制

公司治理
强化董事会与功能性委员会职能,促使董事会善尽善良管理人注意义务,监督公司财务运作状况及公司内控制度,通过公司治理实务守则及董事会绩效评估办法,并适时将治理实务等信息揭露在公司官网,有效提升信息透明度;未来逐步加强公司治理评鉴项目,维持公司治理评鉴排名。


人员管理
合一生技营造遵守法令的企业文化,建立值得信任的企业声誉,以正直遵法为核心精神,依据法令制定公司相关规章办法及内部控制制度,透过实务运作建构出良好的公司治理;对公司同仁依其业务性质不同而提供相应之公司治理、生技制药、环境保护以及劳动人权之教育训练,确保全体同仁从事业务时恪遵各项法令与公司内规;新进同仁报到时均签署保密契约,内容包含应维护公司营业秘密以及做好资安防护之工作,以避免发生商业机密外泄造成公司损害;与交易对象订定契约前均经过法务审核以确保公司权益;稽核人员依各大循环及重要作业进行稽核确认同仁业务执行状况,有效降低违法风险;于公司官网设立利害关系人沟通管道,同仁若发现不法情形可透过检举管道提出检举。

 

评估机制
由于合一生技在法令遵循面向实施诸多有效管控措施,2018 - 2021年在公司治理、生技制药、环境以及劳动等法令遵循方面未有重大违法,同时内部稽核亦无发现重大不符合事项。

 

合一法令遵循教育训练情形

注:员工完训率=(C/(AxB))

  每人平均受训时数=D/A


营运行为准则

 

合一生技秉持守法合规,制订“诚信经营守则”、“道德行为准则”与“诚信经营作业程序及行为指南”等规范让董事、经理人以及所有员工有所遵循并在公司内部贯彻诚信经营理念。公司同时将“诚信经营守则”、“道德行为准则”与“诚信经营作业程序及行为指南”等规范揭露于公司官网供利害关系人查询(www.onenessbio.com/tc/investor3_15_0_0.htm),并设置多元沟通管道及检举管道让利害关系人反映意见或举报不当行为。

 

诚信经营守则重点
  • 严禁公司同仁在商业过程中有提供、承诺、要求或收受任何不正当利益,或做出其他违反诚信、不法或违背受托义务等不诚信行为。
  • 严禁利益冲突,建置具体之检举制度并确保有效执行。
  • 本于廉洁、透明及负责之经营理念,制定以诚信为基础之政策,并建立良好之公司治理与风险控管机制,以创造永续发展之经营环境。
  • 于规章及官网中明示诚信经营之政策,以及董事会与管理阶层积极落实诚信经营政策之承诺,并于内部管理及商业活动中确实执行。
  • 于商业往来之前,应考虑交易对象之合法性及是否涉有不诚信行为,避免与涉有不诚信行为者进行交易;签订之契约,其内容应包含遵守诚信经营政策及交易相对人如涉有不诚信行为时,得随时终止或解除契约之条款。
  • 恪遵各项法规以落实诚信经营。

 

道德行为准则重点
  • 严禁管理阶层透过使用公司财产、信息或藉由职务之便而图私利或与公司竞争。
  • 严禁个人利益与公司利益产生利益冲突。
  • 对于公司或客户之信息,应负有保密义务。
  • 公平对待交易客户、竞争对手及员工,不得透过操纵、隐匿、滥用其基于职务所获悉之信息、对重要事项做不实陈述或其他不公平之交易方式而获取不当利益。
  • 尊重多元化社会,公平任用员工,培育职业生涯能力发展之机会,不得有任何形式之歧视。
  • 提供员工安全与健康之工作环境,不得有任何性骚扰或其他暴力、威胁恐吓之行为。
  • 加强倡导诚信经营,鼓励员工于怀疑或发现有违反法令规章或道德行为准则之行为时,透过检举管道举报,同时承诺保护检举人。
  • 违反道德行为准则之情形时,公司应依据相关惩戒措施处理,受惩处人员对于公司之处分若有异议,可以书面详叙理由提出申诉。

营销及业务道德规范

合一生技以世界卫生组织(WHO)Ethical criteria for medicinal drug promotion 为依据,制订“营销及业务行为准则”,要求营销及业务人员必须遵循相关法规及医药行业公认的道德规范。各项营销及销售活动必须符合“药事法”、“药事法施行细则”等药物与医疗相关法规,以合乎伦理道德且负责任的方式进行;并要求所有营销及业务人员都必须完成行为准则及营销政策的培训。2021 年无发生营销及业务道德违规事件。 

 

  • 所有的营销及销售活动都必须遵守相关法律法规及道德规范。
  • 营销及业务人员不得向医疗人员提供私人利益。
  • 与医护人员及其他相关人员的互动系以病患福利与促进医疗为基础,确保正当互动。
  • 产品营销内容基于科学实据基础,真实清楚呈现,不得误导医护人员。
  • 药品标示、包装、数据、营销文件等,须经过内部主管审查,确保营销文宣符合法规要求,并与卫福部核准之适应症及仿单内容一致。
  • 公司定期举办教育训练,向相关人员倡导要以正当的方式销售药品,并秉持着公开、透明、实时的原则,乐与医疗提供者、病患分享医药信息,避免信息不对称。
  • 公司内部实施道德伦理稽核,内部稽核单位将结果定期向审计委员会报告,并列席董事会进行报告。若发现重大违规事件,则立即报告呈核,通知审计委员会成员,并于永续报告书透明揭露。 

检举办法与检举人保护

合一建立举报机制,提供内外部人员举报违法、违反道德行为准则或诚信经营守则行为的检举管道。当公司员工或外部人员发现有违法、违反公司政策、制度或道德行为准则、损害公司权益,如舞弊、侵占公司资产、泄漏公司机密、收取不当利益等之不当行为时,可以透过信函或电子邮件提出匿名检举。

 

每件举报的案件,由专人处理,如果举报对象涉及董事、高级管理人员,或有重大违规行为,对公司商誉造成重大伤害,公司经调查后,将向董事会下之功能性委员会“审计委员会”报告,记录并保存报告案件、调查过程、调查结果及相关文件。同时公司依“检举办法”立案调查并且承诺保护检举人,确保检举人不因检举案件而予以解雇、降职、减薪、损害其依法令、契约应享有之权益或其他不利处份。同时对检举人的身分、检举内容及调查程序负保密之责,不得泄漏任何足以识别检举人身分之信息。


内部稽核

合一生技为确保稽核人员秉持公正超然立场执行审计工作,于董事会之下设置稽核室,属于独立稽核单位,依营运规模、业务发展情况、管理需要及其他法令规定,配置适当人数之专任稽核人员。


公司透过稽核人员持续监控公司落实各项作业制度,建立良好之治理实务与风险控管机制,亦能创造永续发展的经营环境。2021 年稽核室共执行97 项稽核项目,并无重大不符合项目,所有次要不符合亦已在期限内完成改善结案。

 

 

※以上图片取自ESG报告书

 

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