本公司指定「人資部門」為推動誠信經營之責任單位，負責誠信經營政策與防範方案之制訂及監督執行，並舉辦誠信、反貪腐、防範內線交易相關教育訓練課程，以強化公司全體員工對誠信經營之重視。誠信經營單位同時須每年至少一次向董事會報告當年度誠信經營政策與防範不誠信行為方案之具體執行情形。最近一次於2024年11月11日於董事會報告誠信經營政策執行情形。
公司治理主管由董事會任命，負責公司治理相關事務保障股東權益並強化董事會職能，並安排董事會成員參與相關教育訓練課程，宣導誠信經營守則及相關規範。
誠信經營政策執行情形報告
一、遵照「誠信經營守則」及「道德行為準則」，要求公司成員包含董事會與管理階層積極落實誠信經營政策。
二、為確保合作之代理商、供應商、客戶或其他交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為，在與其簽約前即進行相關審核，若合作單位涉有不誠信行為時，得隨時終止或解除合約。於2024年無任何貪腐、賄賂或不誠信行為之事件發生。
三、各部門於每年度自行查核及評估法令遵循，以達到有效控管及落實執行，並由稽核單位獨立稽核，確保整體機制之運作，共同管理與預防不誠信行為產生。
四、教育訓練：
- 財務部協助安排董事及經理人參與「AI策略與治理」、「公司治理論壇-ESG企業永續經營」、「董監事暨公司治理主管系列課程-碳權交易機制與碳管理應用、企業財務危機預警與類型分析」、「美國法上提名與薪酬委員會之介紹:個案分析」、「上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會」及「從指標案例解析董事會與股東會之運作實務」等與公司治理及誠信經營相關課程至少6小時，亦邀請董事及經理人參與公司內部於2024年安排自辦之誠信經營政策相關課程。
- 於新人報到時進行1小時誠信經營守則教育訓練，從新人訓開始落實宣達誠信經營相關政策，讓員工瞭解公司誠信經營政策及其準則規範。
- 每年度舉行誠信經營政策之年度教育訓練，2024年分別於7月進行「員工智財概念及營業秘密保護」及10月以「誠信經營及防範內線交易」為教育訓練主題，前述課程共計4小時課程，皆以全體同仁為受訓對象，其中利用案例探討方式強化誠信經營理念、管理及預防不誠信行為產生，並對公司智慧財產權負保密義務，為確保同仁都能知悉法令規範進而遵循，全員實施考試且成績須達80分以上始為合格；另於9月邀請調查局針對中高階主管進行「營業秘密與資通安全」課程，透過實際案例分享，讓各主管了解營業秘密保護的重要性，並期許能將相關重點帶回與單位同仁分享。
- 誠信經營政策之教育訓練內容皆放置於公司內部訓練網站，供同仁補訓及隨時複訓，另外於2023年底發行「員工行為準則」，供同仁利用更淺顯易懂的方式了解各項規範，並於每年12月進行再次宣導，持續強化及宣導相關注意事項。
五、公司「績效管理辦法」以及績效評估系統將誠信正直設定為同仁價值發展評鑑的項目之一，要求同仁確實遵守員工行為準則及公司誠信經營相關之各項規定。（員工績效評核表摘要範例）
六、根據公司「員工獎懲辦法」，同仁如有不誠信或違法員工行為準則以及公司工作規範的情況，將依辦法提報懲處。懲處結果亦將影響員工年度績效考核結果以及後續的薪酬調整。
防範內線交易
訂定「防範內線交易管理作業程序」，明定適用範圍、規範對象及相關作業程序，避免公司之董事、經理人及其他內部人，因未諳法令規範誤觸或有意觸犯內線交易相關規定，以保障投資人及本公司權益。
每年1月會通知各董事例行性董事會之召開日期，並提醒董事不得於每季財務報告公告前15日及年度財務報告公告前30日之封閉期間交易公司股票。
另建立「檢舉辦法」，並明定檢舉管道包括電子郵件(Oneness_Audit@onenessbio.com.tw)及信函檢舉方式，同時明訂相關檢舉流程、檢舉資料保護、懲處措施及檢舉人獎勵制度。誠信經營相關之政策、說明及成果皆定期公開揭露於永續報告書及公司官網。
※以上內容取自ESG報告書
