合一生技重视公司治理，追求永续成长及诚信经营。本公司指定"人资部门"为推动诚信经营之责任单位，负责诚信经营政策与防范方案之制订及监督执行，并举办诚信、反贪腐、防范内线交易相关教育训练课程，以强化公司全体员工对诚信经营之重视。诚信经营单位同时须每年至少一次向董事会报告当年度诚信经营政策与防范不诚信行为方案之具体执行情形。最近一次于2024年11月11日于董事会报告诚信经营政策执行情形。
公司治理主管由董事会任命，负责公司治理相关事务保障股东权益并强化董事会职能，并安排董事会成员参与相关教育训练课程，倡导诚信经营守则及相关规范。
诚信经营政策执行情形报告
一、遵照“诚信经营守则”及“道德行为准则”，要求公司成员包含董事会与管理阶层积极落实诚信经营政策。
二、为确保合作之代理商、供应商、客户或其他交易对象之合法性及是否涉有不诚信行为，在与其签约前即进行相关审核，若合作单位涉有不诚信行为时，得随时终止或解除合约。于2024年无任何贪腐、贿赂或不诚信行为之事件发生。
三、各部门于每年度自行查核及评估法令遵循，以达到有效控管及落实执行，并由稽核单位独立稽核，确保整体机制之运作，共同管理与预防不诚信行为产生。
四、教育训练：
- 财务部协助安排董事及经理人参与"AI策略与治理"、"公司治理论坛-ESG企业永续经营"、"董监事暨公司治理主管系列课程-碳权交易机制与碳管理应用、企业财务危机预警与类型分析"、"美国法上提名与薪酬委员会之介绍:个案分析"、"上柜兴柜公司内部人股权倡导说明会"及"从指标案例解析董事会与股东会之运作实务"等与公司治理及诚信经营相关课程至少6小时，亦邀请董事及经理人参与公司内部于2024年安排自办之诚信经营政策相关课程。
- 于新人报到时进行诚信经营守则教育训练，从新人训练开始落实宣达诚信经营相关政策，让员工了解公司诚信经营政策及其准则规范。
- 每年度举行诚信经营政策之年度教育训练，2024年分别于7月进行"员工智财概念及营业秘密保护"及10月以"诚信经营及防范内线交易"为教育训练主题，前述课程共计4小时，皆以全体同仁为受训对象，共计完成336人次，其中利用案例探讨方式强化诚信经营理念、管理及预防不诚信行为产生，并对公司知识产权负保密义务，为确保同仁都能知悉法令规范进而遵循，全员实施考试且成绩须达80分以上始为合格；另于9月邀请调查局针对中高阶主管进行"营业秘密与资通安全"1小时课程，共计完成17人次，透过实际案例分享，让各主管了解营业秘密保护的重要性，并期许能将相关重点带回与单位同仁分享。
- 诚信经营政策之教育训练内容皆放置于公司内部训练网站，供同仁补训及随时复训，另外于2023年底发行"员工行为准则"，供同仁利用更浅显易懂的方式了解各项规范，并于每年12月进行再次倡导，持续强化及倡导相关注意事项。
五、公司“绩效管理办法”以及绩效评估系统将诚信正直设定为同仁价值发展评鉴的项目之一，要求同仁确实遵守员工行为准则及公司诚信经营相关之各项规定。（员工绩效评核表摘要范例）
六、根据公司"员工奖惩办法"，同仁如有不诚信或违法员工行为准则以及公司工作规范的情况，将依办法提报惩处。惩处结果亦将影响员工年度绩效考核结果以及后续的薪酬调整。
防范内线交易
合一订定“防范内线交易管理作业程序”，明定适用范围、规范对象及相关作业程序，避免公司之董事、经理人及其他内部人，因未谙法令规范误触或有意触犯内线交易相关规定，以保障投资人及本公司权益。
合一每年1月会通知各董事例行性董事会之召开日期，并提醒董事不得于每季财务报告公告前15日及年度财务报告公告前30日之封闭期间交易合一股票。
检举办法
本公司建立举报机制，提供内外部人员以匿名方式举报违法、违反道德行为准则或诚信经营守则行为的检举管道，并任命稽核室为权责单位进行案件受理及立案。当公司员工或外部人员发现有违法、违反公司政策、制度或道德行为准则、损害公司权益，如舞弊、侵占公司资产、泄漏公司机密、收取不当利益等之不当行为时，可以透过信函或电子邮件提出匿名检举。公司亦透过内部平台不定期公告宣导检举办法相关内容。
调查结果若发现员工违反公司规章制度等情事，应进行惩处，如有犯罪或违法情事，则依循法律程序究责；如举报对象涉及董事、高级管理人员，或有重大违规行为，对公司商誉造成重大伤害，公司经调查后，将向董事会下之功能性委员会"审计委员会"报告，记录并保存报告案件、调查过程、调查结果及相关文件。 2024年间未收到检举信件。
检举人保护措施
本公司依《检举办法》承诺保护检举人，对于任何报复行为，我们采取零容忍的态度，确保检举人不因检举案件而予以解雇、降职、减薪，损害其依法令、契约应享有之权益或其他不利处份。
违规行为处理程序暨校正措施
如调查过程或结果中发现，员工违反公司内部控制制度、管理规章、管理办法等，将依"员工奖惩办法"进行，如有犯罪或违法情形，则按情节循法律程序究责，并请求损害赔偿。若本公司董事及经理人有违反道德行为之情事，经内部审议情节重大者，将即时于公开资讯观测站揭露违反人员之日期、事由、违反准则及处理情形等资讯。 2024年间未有员工因违反从业道德相关规范受惩处之情事。
※以上内容取自ESG报告书
